CRM inmobiliario gratis: opciones reales y cuándo dejan de alcanzar

Un CRM gratuito sí sirve para empezar. El problema es que casi todos tienen un límite escondido: de usuarios, de propiedades o de funciones que justo necesitas cuando tu operación crece.

Revisamos las páginas oficiales de cada plataforma en octubre de 2026. Las condiciones cambian, así que confirma los límites antes de migrar tus datos.

Qué incluyen los planes gratuitos

• EasyBroker, plan Colaborador: permite compartir propiedades de la bolsa inmobiliaria. No permite publicar propiedades propias ni tener sitio web. Sirve para colaborar con otros corredores, no para operar tu inventario.
• Wasi, plan Inicio: un usuario, una página web básica con dominio de Wasi, clientes sin límite y un inventario reducido. Sirve para arrancar como corredor independiente.
• HubSpot CRM gratis: hasta 2 usuarios y 1,000 contactos sin límite de tiempo, según su página de precios. Es un CRM completo en lo básico, pero no es inmobiliario: lo adaptas tú.
• Zoho CRM gratis: hasta 3 usuarios con gestión de contactos, automatización básica, recordatorios y reportes estándar.

Para qué alcanza

Un plan gratuito funciona bien cuando:

• Tienes uno a tres vendedores.
• Recibes pocos leads al mes y los atiendes casi todos.
• Todavía estás definiendo tu proceso de venta.
• Quieres probar el hábito de registrar cada contacto antes de pagar.

Dónde se queda corto

• Atribución: si pagas campañas, necesitas saber qué anuncio generó cada lead. Los planes gratuitos suelen limitar integraciones y reportes.
• Automatización: asignar leads, enviar el primer mensaje y alertar al asesor son funciones que normalmente están en planes de pago.
• Usuarios: al pasar de cierto número de asesores, el plan gratuito deja de alcanzar.
• Contactos: con campañas activas, 1,000 contactos se llenan más rápido de lo que parece.

Señales de que ya toca pagar

• Tu equipo pierde leads por falta de seguimiento, no por falta de interés.
• No puedes responder cuánto cuesta cada lead calificado.
• Tu tasa de contactación es baja y no sabes por qué.
• Necesitas asignar leads automáticamente o priorizarlos con lead scoring.

Cómo empezar sin casarte con una herramienta

• Define primero tus etapas de venta en papel. Si no están claras, ningún CRM las arregla.
• Elige pocos campos y obligatorios: origen, proyecto, presupuesto y siguiente paso.
• Exporta tus datos cada mes mientras estés en el plan gratuito.
• Revisa el comparativo de CRM inmobiliarios en México antes de elegir a dónde crecer.

Si quieres entender mejor qué debe hacer un CRM más allá de guardar contactos, lee nuestra guía de CRM inmobiliario.

Preguntas frecuentes

¿Hay un CRM inmobiliario gratis?

Sí. Wasi tiene un plan Inicio gratuito para un usuario, y EasyBroker tiene un plan Colaborador gratuito, aunque no permite publicar propiedades propias. También puedes usar CRM generalistas con plan gratis, como HubSpot o Zoho.

¿Puedo manejar una desarrolladora con un CRM gratis?

Al inicio sí, si tu equipo es pequeño y tu volumen de leads es bajo. En cuanto inviertas en campañas y necesites medir qué canal vende, conviene pasar a un plan de pago.

¿Qué riesgo tiene empezar con un CRM gratuito?

Que migrar después cueste trabajo. Mantén tus datos ordenados y exportables desde el primer día.

¿HubSpot gratis sirve para inmobiliarias?

Sirve para llevar contactos y seguimiento básico. No incluye publicación en portales ni inventario, así que esa parte la resuelves con otra herramienta.